INFORMACION ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

 

RESPONSABLE “¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?”

Identidad: ASOCIACION SONRISA DE LUNARES con CIF: G14962799

Presidente: Luis González Royuela

DPD: dpd@icmconsultoria.es

Dirección postal: C/ LUCANO, 21 – 14003 – CÓRDOBA.

Teléfono: 957843520

Correo Electrónico: ADMINISTRACION@SONRISADELUNARES.COM

 

FINALIDAD “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”

Todas las actividades de tratamiento efectuadas en “Asociación Sonrisa de Lunares” tienen como finalidad principal “ayudar a niños sin recursos”

Los datos personales del interesado serán tratados con las siguientes finalidades según aplique:

-Gestionar los datos aportados en las donaciones. Usamos la información personal del interesado para elaborar y emitir el certificado de Donaciones para reducciones en el IRPF.

-Gestionar y desarrollar el registro de asociados.  Usamos la información personal del interesado para domiciliar la cuota mensual, enviar puntualmente información sobre la asociación, así como elaborar y emitir el certificado de Donaciones para reducciones en el IRPF.

-Gestionar los datos aportados por los usuarios. Usamos la información personal del interesado para estudiar, valorar y prestar la ayuda que necesita (ayuda psicológica, fisioterapéutica, jurídica, asistencia social, prestación material ortopédico, gastos productos farmacéuticos, clases de apoyo escolar, etc.)

-Gestionar los datos aportados por nuestros pacientes. Usamos la información personal del interesado para prestar el servicio solicitado (psicológico, fisioterapéutico, jurídico, etc.), llevar a cabo un seguimiento del tratamiento que reciben y mantener el historial clínico generado.

-Gestionar y desarrollar el registro de voluntarios. Usamos la información personal del interesado con la finalidad de formar parte de la asociación y ayudar en los servicios que presta y actividades que organiza.

-Gestionar y desarrollar las suscripciones en las actividades y eventos organizados. Usamos la información personal del interesado para poner en marcha dichas actividades y eventos.

– Publicación de fotografías de voluntarios, personal de la asociación, asistentes/participantes de eventos  y actividades organizadas, usuarios y de otros interesados, en nuestra página web ” www.sonrisadelunares.com”  y redes sociales (facebook, twitter, Instagram, Youtube, etc.), con la finalidad de informar sobre los servicios prestados, eventos organizados y actividades realizadas.

-Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.

 

“¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?”

 

-Solo almacenamos su información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad por la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable. Mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual y/o comercial con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento de sus datos.

En estos casos, mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

-Las fotografías y/o video publicados en nuestra página web y RRSS, se conservarán hasta que el interesado revoque su consentimiento.

 

LEGITIMACIÓN“¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?”

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

-Ejecución de contrato

  • La gestión y administración de las personas asociadas a “ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES”, está basada en la ejecución de un contrato. En este tratamiento de datos, también se incluyen todas las comunicaciones necesarias entre el interesado y ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES, a través de medios electrónicos, Mensajería Instantánea (Whatsapp, sms), telefóno y medios postales. En este sentido, el interesado está obligado a facilitar los datos que sean necesarios para su ejecución. En caso de no facilitarnos, no será posible asociarse a “ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES”

 

  • La gestión y administración de los datos proporcionados por los voluntarios de “ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES”, está basada en la ejecución de un contrato. En este tratamiento de datos, también se incluyen todas las comunicaciones necesarias entre el interesado y ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES, a través de medios electrónicos, Mensajería Instantánea (Whatsapp, sms), telefóno y medios postales. En este sentido, el interesado está obligado a facilitar los datos que sean necesarios para su ejecución. En caso de no facilitarnos, no será posible ser voluntario de “ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES”

-Cumplimiento de una obligación legal:

-La gestión de cobros  y la emisión de recibos o facturas, como consecuencia de la prestación de nuestros servicios, se basa en una obligación legal.

-La elaboración de certificados de donaciones para reducciones en el IRPF se basa en una obligación legal.

-Consentimiento del interesado: 

En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado será por consentimiento expreso del mismo.

  • Respuesta al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones por parte del interesado.
  • La publicación de fotografías y/o videos ennuestra página web y redes sociales.
  • Gestión de Donaciones
  • Prestación de servicios de Psicología, Fisioterapéuticos, Jurídicos a pacientes y usuarios.
  • Gestión de usuarios para prestación de ayudas
  • Gestión de datos del personal que participa en las actividades y eventos organizados

En este consentimiento de tratamiento de datos, también se incluyen todas las comunicaciones necesarias entre el interesado y ASOCIACIÓN SONRISA DE LUNARES, a través de medios electrónicos, Mensajería Instantánea (Whatsapp, sms), telefóno y medios postales

“Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada de dicho consentimiento podrá comunicarla a través del correo electrónico administracion@sonrisadelunares.com”

 

DESTINATARIOS“¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?”

Los datos personales del interesado  podrán ser comunicados de forma legítima y cuando sea necesario a los siguientes destinatarios. Dichas comunicaciones serán necesarias para las finalidades descritas anteriormente:

Administraciones públicas y organismos públicos cuando así lo exija alguna norma.

 Empresas encargadas del tratamiento de datos que prestan servicios a ASOCIACION SONRISA DE LUNARES: prestadores de servicios IT, asesoría, etc.

Bancos

Correos

Personal Voluntario de la Asociación.

Transferencias Internacionales de Datos, en el caso de que existan comunicaciones a través de WhatsApp:

WHATSAPP perteneciente a WHATSAPP INC.: amparado en el acuerdo EU-US Privacy Shield (acuerdo llamado “escudo protector de privacidad” al que se suscriben empresas de EEUU). Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/list

Para comunicarnos a través de WhatsApp, facilitaremos tu número de teléfono a WhatsApp Inc. para comprobar que eres usuario de este servicio. Te recomendamos que revises tu  configuración de privacidad y leas la política de privacidad de WhatsApp para obtener información más detallada sobre el uso que hace WhatsApp de los datos personales de los usuarios que utilizan sus servicios

Transferencias Internacionales de Datos, en el caso de que se publiquen fotografías en nuestras Redes Sociales:

INSTAGRAM empresa de FACEBOOK INC

FACEBOOK: amparado en el acuerdo EU-US Privacy Shield (acuerdo llamado “escudo protector de privacidad” al que se suscriben empresas de EEUU). Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/list

You tube pertenece a GOOGLE LLC

Google LLC. cumple con los marcos del Privacy Shield UE – EE. UU. y del Privacy Shield Suiza – EE. UU., según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en lo que respecta a recoger, utilizar y conservar información personal desde Estados miembros de la Unión Europea y Suiza respectivamente. Google, incluido Google LLC y las empresas filiales estadounidenses que sean de su propiedad en su totalidad, ha certificado su adhesión a los principios del Privacy Shield.

Si decides seguirnos en nuestras RRSS, te recomendamos que revises tu configuración de privacidad y leas la política de privacidad de las REDES SOCIALES, con la finalidad de obtener información más detallada sobre el uso que éstas hacen de los datos personales que aportas.

La publicación de fotografías en TWITTER no se considera Transferencia Internacional de Datos, ya que la sede TWITTER se encuentra ubicada en Irlanda.

 

DERECHOS“¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?”

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ASOCIACION SONRISA DE LUNARES. estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.

Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho de limitación:en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de Oposición:en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto ASOCIACION SONRISA DE LUNARES. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.

Derecho a la portabilidad de los datos:el interesado podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.

Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Derecho a presentar una reclamaciónante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS o ante el Delegado de Protección de Datos, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.aepd.es. Y para hacerlo con el Delegado de Protección de Datos, en la información aportada en el apartado de DPD.

Para ejercer dichos derechos, el interesado tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en www.aepd.es/reglamento/derechosy deberá de dirigirlos aASOCIACION SONRISA DE LUNARES.  administracion@sonrisadelunares.como a la dirección que aparece en los datos de contacto del RESPONSABLE.

Opcionalmente, el interesado puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.

Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos deberá de acreditar su identidad mediante fotocopia de su DNI.

 

OTRA INFORMACIÓN

ASOCIACION SONRISA DE LUNARES.   guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados. Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.